Erfolgreiche Online-Workshops moderieren
Jeder weiß, dass es unhöflich ist, jemanden beim Sprechen zu unterbrechen. Oder dass es respektlos ist, einfach Mails während des Meetings zu schreiben und rücksichtslos, wenn Hintergrundgeräusche das Meeting stören. Aber trotzdem tun das die Menschen. In dieser Episode wollen wir euch zeigen, wie Ihr als Moderator das vermeiden könnt und erfolgreiche Workshops sicherstellt.
Warum haben virtuelle Meetings andere Probleme?
Virtuelle Meetings schwieriger, weil es weniger Möglichkeiten gibt, Fehler, die unweigerlich entstehen, wenn Menschen unterschiedliche Vorstellungen davon haben, wie sie zusammenarbeiten können, zu erkennen und erfolgreich zu lösen.
Regeln für die Zusammenarbeit
Gute Zusammenarbeit funktioniert dan, wenn sich die Teilnehmenden an Regeln halten, die zu Beginn auch klar definiert wurden.
Starte jedes Meeting mit dem Festlegen der Regeln, an die sich alle während dem virtuellen Meeting halten sollten. Das kann auch locker und spielerisch passieren.
Beispiele für sinnvolle Regeln:
- Jeder nimmt an jedem Meetings mit voller Aufmerksamkeit teil
- kein Multitasking, keine Nebenunterhaltungen im Chat
- kein Essen oder Trinken in der Nähe der Lautsprecher
- bei großen Gruppen das Aussprechen von Namen vor dem Sprechen
Schaff Zeit und Raum für die Bearbeitung von Fragen
Bestimmte Persönlichkeiten neigen dazu, häufig mit Fragen zu unterbrechen, was eine Agenda schnell zum Scheitern bringen kann. Lass die Leute deswegen im Voraus wissen, wie und wann Fragen behandelt werden. Sei dabei realistisch, wie viel Zeit dafür nötig sein wird, vor allem, wenn es sich um ein komplexes oder strittiges Thema handelt. Wenn die Leute wissen, wie und wann sie Fragen stellen können, ist es weniger wahrscheinlich, dass sie unterwegs unnötig unterbrechen.
- Meetings werden 80/20 gestaltet: 80% aktiv und 20% passiv. Langweile die Meeting-Teilnehmer nicht, indem du Folien zeigst oder Dokumente besprichst, die vor dem Meeting gesendet und überprüft werden können. Stattdessen geht es darum, wichtige Themen zu besprechen, Ideen auszutauschen oder Entscheidungen zu treffen.
- Am besten alle 5-7 Minuten eine neue Übung, um die Mitarbeitende zu engagieren und zu motivieren und das Meeting lebendiger zu gestalten.
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Wir freuen uns auch über Fragen und Anregungen über die zukünftig geplanten Episoden.
