In 7 Schritten zum CBAP

7 Wissensgebiete, 32 Tätigkeiten mit 100 Inputs und 40 Outputs, 42 Techniken und 20 Basiskompetenzen.

Das ist der BABOK in Zahlen. Und wer Erfahrung in der Business Analyse hat, den BABOK^© beherrscht und die Prüfung besteht, darf sich Certified Business Analysis Professional^™, kurz CBAP^© nennen.

Ich selbst habe meine Prüfung vor zwei Tagen erfolgreich absolviert. Eigentlich wollte ich sie bereits vor zwei Jahren machen, aber immer wieder habe ich es aufgeschoben. Erstens, weil ich von vielen Leuten (mit und ohne CBAP^© Zertifizierung) gehört habe, wie schwer die Prüfung doch ist; und zweitens, weil ich nie genug Zeit hatte mich wirklich gut vorzubereiten (was mir jedoch wegen Erstens wichtig war). Letztendlich habe ich mich entschieden die Prüfung zu machen und zwar nicht irgendwann, sondern innerhalb von 2 Monaten. Und das war eines von 7 Erfolgsgeheimnissen, warum es im Endeffekt geklappt hat.

In diesem Artikel möchte ich diese 7 Erfolgsgeheimnisse teilen und hoffe, dass sie euch inspirieren und motivieren!

1. Überlege dir, warum du eigentlich CBAP^© werden willst.

Wir Business Analysten sind es gewohnt in Unternehmenszielen zu denken. Aber wie sieht es mit unseren persönlichen Zielen aus? Es gibt vielfältige Gründe, sich zum Certified Business Analysis Professional zertifizieren zu lassen. Aber welche Dinge sind dir wichtig? Wenn du dir diese Frage stellst und beantworten kannst, ist bereits der erste und wichtigste Schritt getan.

Für mich waren das hauptsächlich diese folgenden drei Gründe:

• Fokus: Vor einigen Jahren habe ich mich entschieden, meine Karriere zu 100% der Business Analyse zu verschreiben. Ich bin der Meinung, dass erst eine fokussierte Ausrichtung es möglich macht, wirklich gut zu werden. Und zu einem wirklich guten Business Analysten gehört meiner Meinung nach eben auch der CBAP^©.
• Anerkennung: Das Berufsbilder der Business Analysten wächst derzeit extrem stark. Auch im deutschsprachigen Raum setzt sich der Begriff zunehmend durch. Doch wie kann man nach außen hin zeigen, dass man sein Handwerk beherrscht? Durch die Zertifizierung. Mir persönlich war die Zertifizierung natürlich auch deswegen wichtig, weil ich als Obmann des IIBA Austria Chapters immer wieder gefragt wurde, ob ich bereits zertifiziert bin. Nun habe ich endlich die passende Antwort darauf.
• Weiterbildung: Ein Zertifikat, das man sich erkaufen oder durch minimalen Lernaufwand erlangen kann, ist aus meiner Sicht nicht viel wert. Mir ist persönliche Weiterbildung wichtig und wenn ein Zertifikat, dann sollte es dieses Ziel unbedingt unterstützen. Mir gefällt die Kombination beim CBAP^© besonders gut: Für die Zertifizierung benötigt man einige Jahre Erfahrung als Business Analyst und für die Prüfungsvorbereitung ist man gut beraten sich ganz intensiv mit dem BABOK auseinander zu setzen. Für mich ist das die ideale Kombination aus Praxis und Theorie und unterstützt damit die persönliche Weiterbildung.

2. Nutze jede Gelegenheit dich mit dem BABOK zu beschäftigen.

Sobald du dich dazu entschieden hast, CBAP^© zu werden, solltest du jede Gelegenheit nutzen, dich intensiv mit dem BABOK auseinander zu setzen.

• Body of Knowledge: Der erste Punkt ist natürlich das Lesen des BABOKs. Ich kann euch empfehlen, den BABOK nicht in einem Stück zu lesen, sondern immer wieder kleine Teile daraus durchzuarbeiten. Ich habe parallel dazu auch ein Online-Training absolviert, das die Tätigkeiten des BABOKs mit vielen praktischen Beispielen erläutert hat.
• Praxis: Da ich während der Vorbereitungszeit selbstverständlich als Business Analyst in Projekten gearbeitet habe (Stichwort Fokus), habe ich ganz automatisch meine Tätigkeit als Business Analyst mit den Inhalten des BABOKs verglichen. Das ging teilweise sogar über meine berufliche Tätigkeit hinaus, sodass ich bei vielen alltäglichen Problemstellungen den Bezug zu Business Analyse hergestellt habe. Der Spruch „Das ist wie bei der Business Analyse“ ist so zum geflügelten Wort geworden. Meine Frau kann ein Lied davon singen! 😉 Der positive Effekt davon war, dass mir die Themen schnell in Fleisch und Blut übergegangen sind.
• Austausch: Ein wichtiger Anteil hatte auch mein Engagement in der Study Group bzw. Practice Group im IIBA Austria Chapter. Es war für mich extrem hilfreich, mich mit Gleichgesinnten auszutauschen und gemeinsam über die Tätigkeiten in der Business Analyse zu diskutieren. Dadurch werden viele Inhalte klarer und nebenbei lernt man viele nette Kollegen kennen!

3. Setze dir ein Zieldatum für die Prüfung.

Wenn du dich genug mit dem BABOK auseinander gesetzt hast, ist der nächste Schritt, ein realistisches Zieldatum festzulegen, an dem du die CBAP^© Prüfung bestanden haben willst. Fast alle CBAP^©-Halter, mit denen ich bisher gesprochen habe, sind genau so vorgegangen. Und meine eigene Geschichte beweist mir auch, dass dies eines der wichtigsten Dinge ist. Erst als ich mich entschieden habe innerhalb von zwei Monaten die Prüfung abzulegen, habe ich die notwendigen Schritte gemacht: Anmeldung, Lernen, Prüfung.

Wichtig ist natürlich, dass die notwendigen Voraussetzungen erfüllst: 7.500h Erfahrung als Business Analyst und 21h Weiterbildung im BA-Kontext. Details dazu gibt es auf unserer Seite über die CBAP^©-Zertfizierung.

Wenn deine Application angenommen wurde, dann melde dich sofort zu einem Prüfungstermin an. Dann steht der Termin fest und das ist eine hilfreiche Maßnahme damit du die letzten Schritte erledigst.

4. Suche dir Unterstützung.

Wenn wir Dinge nicht tun, die wir eigentlich tun wollen, ist das häufig ein Problem der Disziplin und der Motivation. Hier hilft eine gute Mischung aus sozialem Druck und persönlicher Unterstützung. Eine Möglichkeit ist öffentlich (z.B. in sozialen Netzen) anzukündigen, dass man zu dem gewählten Datum die CBAP^©-Prüfung ablegen wird. Das erzeugt dann in jedem Fall genug sozialen Druck, um wirklich intensiv zu lernen.

Wem diese Methode zu extrem ist, dem kann ich nur empfehlen, sich im persönlichen Umfeld eine motivierende und vertrauensvolle Person zu suchen, die den Lernfortschritt kontrolliert und bei Motivationstiefs helfend eingreift. Das könnten z.B. Arbeitskollegen, Freunde, andere CBAP-Halter oder professionelle Coaches sein. In meinem Fall hat diese Rolle meine Frau Ingrid übernommen. An dieser Stelle möchte ich ihr ganz herzlich für die Unterstützung danken: Ingrid, ohne Dich wäre ich nie dort, wo ich jetzt bin. (Und das gilt nicht nur für die letzten zwei Wochen!).

5. Lerne nicht viel, sondern richtig.

Wenn du die benötigte Erfahrung als Business Analyst gesammelt hast und im Rahmen deiner Tätigkeit die Wissensgebiete mit deiner beruflichen Praxis bereits verbinden kannst, ist eigentlich nicht mehr viel Lernaufwand notwendig. Auch wenn im Internet oft geschrieben wird, dass 1/3 der Fragen reine Fragen zum auswendig lernen sind, kann ich das eigentlich aus eigener Erfahrung nicht behaupten. Wenn du die Tätigkeiten im BABOK inhaltlich wirklich verstehst, dann sind fast alle Fragen zu beantworten.

Trotzdem ist es sinnvoll, zumindest die Tätigkeiten aller Wissensgebiete aus dem Gedächtnis aufzählen zu können. Du darfst bei der Prüfung natürlich keine Unterlagen verwenden, aber du darfst auf einem bereitgestellten Blatt dir deine eigenen Notizen machen. Für mich hat es sich bewährt, in den ersten Minuten der Prüfung alle Wissensgebiete und Tätigkeiten zu notieren und dann, je nach Prüfungsfrage, darauf zurückgekommen.

Mein Lernaufwand zwischen Anmeldung und Prüfung: Ca. 2,5 Stunden täglich innerhalb von 2 Wochen.

6. Gehe entspannt zur Prüfung.

Die Prüfung besteht aus 150 Fragen, die in 3,5 Stunden beantwortet werden müssen. Das ist weniger als 1 1/2 Minuten pro Frage! Ganz klar: Hier ist absolute Konzentration gefragt. Deswegen ist es umso wichtiger entspannt zur Prüfung zu gehen:

• Informiere dich bereits vorab gut über den Prüfungsmodus und die Gegebenheiten im Testcenter, damit es dann keine Überraschungen gibt. In aller Kürze: Keine Unterlagen, nur bereitgestelltes Schreibzeug, keine Getränke/Essen im Prüfungsraum, Metalldetektor beim Eintreten, 150 Fragen, es ist immer eine von 4 Fragen richtig, die verbleibende Gesamtzeit wird immer angezeigt, Fragen können zurückgelegt werden, nicht beantwortete und zurückgelegte Fragen (und alle anderen) können am Ende noch einmal gesondert überprüft werden.
• Gehe am Vorabend früher schlafen, damit du gut ausgeruht bist.
• Fahre rechtzeitig los, damit du entspannt ankommst.
• Tief durchatmen. Los gehts!

7. Prüfung bestanden!

Geschafft. Jetzt ist Zeit zum Feiern. Aktualisiere dein XING-Profil, deine Visitenkarte. Und am wichtigsten: Teile deine Erfolgsgeheimnisse mit anderen!

Ich freue mich über Erfahrungsberichte vieler neuer CBAP^©-Zertifizierter hier im Blog!